Vihurin syyskokous pidetään Kaupinojan saunan takkatuvallaa sunnuntaina 28.11. kello 15.
Kauden päättäjäiset alkavat syyskokouksen jälkeen noin kello 17.
Valitettavasti Kaupinojan iso sauna on remontissa (kiuas jälleen
haljennut…), mutta saunomismahdollisuus on silti kahdessa
pienemmässä saunassa. Myös ruokaa, kesän retkien muistelua ja mukavaa
yhteisoloa tarjolla! Voit myös suorittaa vielä talkoovelvoitteesi
auttamalla päättäjäisten aikaan esim. keittiössä ja ruoanlaitossa.
Syyskokouksen asialistalla on mm:
* vuoden 2022 toimintasuunnitelma ja talousarvio
* liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
* valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja
taloudenhoitaja sekä muut hallituksen jäsenet
* päätetään hallituksen avuksi asetettavista ja hallituksen
alaisuudessa toimivista jaostoista
Virallinen kokouskutsu ja kokouksessa käsiteltävä materiaali
lähetetään noin viikkoa ennen kokousta.
Hallitukseen kaivataan jälleen uusia aktiivisia jäseniä vaikuttamaan
seuran toimintaan. Syyskokouksessa valitaan seuralle uusi hallitus
vuodelle 2022, joka päättää kaikkia vihurilaisia koskevista asioista.
Alla on kuvattu muutaman hallituksen jäsenen tehtäviä. Jos sinulla on
kiinnostusta seuratoimintaan, melonnan parissa toimimiseen ja seuran
kehittämiseen, ilmianna rohkeasti itsesi tai kaverisi joko
hallitukseen tai jaostoimintaan! Voit kysellä lisätietoa hallituksen
tehtävistä joko nykyisen hallituksen jäseniltä
(https://www.vihuri.info/yhteys/) tai vanhoilta leppoisilta
konkareilta kuten Kari Tikkaselta (kari.tikkanen@jippii.fi) tai Harri
Tammiselta (harritam@gmail.com).
Pääsääntöisesti hallituksen jäsenillä on vastuullaan jokin nimetty
tehtävä tai jaosto omien intohimojen mukaan, tässä muutamia kuvauksia
vuoden 2021 hallituksen ja jaostojen tehtävistä:
* Kurssijaoksen vetäjä johtaa Vihurin koulutustoimintaa kurssijaoksen
vastuuhenkilönä.
Kurssijaoksen tärkeimpiä tehtäviä:
– Seuraa jäsenistön koulutustarpeita.
– Suunnittelee ja järjestää koulutus- ja kurssitoiminnoin Vihurin
jäsenille mahdollisuuden kehittyä melojina.
– Vastaa peruskurssien ja soveltavan melonnan järjestelyistä,
toteutuksesta ja kehittämisestä.
– Järjestää talvikaudella melontaa ja retkeilyä tukevaa koulutusta ja
tapahtumia.
* Retkijaoksen vetäjä johtaa Vihurin retkeilytoimintaa retkijaoksen
vastuuhenkilönä.
Retkijaoksen tärkeimpiä tehtäviä:
– Koordinoi seuran retkeilytoimintaa (käytännön tehtäviä:
retkikalenteri, tiedottaminen, ilmoittautumiset, talous)
– Suunnittelee ja toteuttaa toimenpiteitä seuran retkeilytoiminnan
kehittämiseksi (esim. turvallisuus, kalusto, toimintatavat, jne.)
– Seuraa jäsenistön toiveita ja tarpeita retkiin sekä retkeilyyn
liittyen ja pyrkii viemään asioita käytännön toimenpiteiksi
* Jäsenkirjurin tehtävänä on jäsenrekisterin ajan tasaisena pitäminen.
-Ottaa vastaan jäsenanomukset ja huolehtii uusien jäsenten seuraan
liittymisestä.
– Seuraa jäsenmaksujen maksamista ja tarvittaessa muistuttaa
puuttuvista maksuista.
– Jäsenen erotessa jäsenkirjuri hoitaa eroprosessin.
* Sihteerin tehtävänä on toimia hallituksen kokousten sihteerinä,
laatia esityslistat ja kirjoittaa pöytäkirjat.
* Kiinteistöjaoksen tärkeimmät tehtävät:
-Organisoida Rauhaniemen ja Haukisaaren tilojen ylläpitoa ja
kehitystä.
-Rauhaniemen ja Haukisaaren talkoiden organisointi.
* Kalustojaoksen tärkeimmät tehtävät:
– Melontakaluston ylläpito ja kehitys.
– Muun kaluston, kuten trailerit, ylläpito.
Tule rohkeasti mukaan paikalle syyskokoukseen vaikuttamaan seuran
tulevaisuuteen ja nauttimaan kauden päättäjäisten leppoisasta
tunnelmasta!
