Tässä tiedotteessa mainitut linkit on lähetetty jäsenistölle sähköpostilla 13.2., 21.2. ja 28.2.2023. Katso myös kertaava yhteenveto tarvittavista toimenpiteistä.
HUOM: Ensimmäisessä viestissä (13.2.) oli väärä hinta kalustonkäyttömaksun kohdalla. Jäsenmaksusivulla on oikea, syyskokousen päättämä hinta (67 €), samoin kuin toisessa (21.2.) ja kolmannessa viestissä (28.2.).
Vihurissa otetaan vuoden 2023 alussa käyttöön digitaalinen Suomisport-palvelu, jonka avulla tapahtumiin ilmoittautuminen ja jäsenmaksujen maksaminen helpottuvat ja yksinkertaistuvat niin jäsenistön kuin jäsenasioita ja ilmoittautumisia hoitavien vapaaehtoisten näkökulmasta.
Suomisportin avulla varmistamme myös, että jäsenhallintamme on yhdistyslain mukaista ja tietoturva on kunnossa. Suomisportia kehittää Suomen Olympiakomitea yhteistyössä Vincit Oyj:n kanssa, eikä sillä ole taloudellisia tavoitteita. Suomisport-palvelua käyttää tällä hetkellä yli 4000 urheiluseuraa ja sinne on luotu yli 700 000 käyttäjätiliä. Se on käytössä myös monessa melontaseurassa.
Suomisportia käyttävät jo ennestään kaikki Vihurin kilpamelojat, sillä melontalisenssit organisoidaan sitä kautta. Nyt seuran kaikki muukin toiminta otetaan palvelun piiriin. Samalla luovutaan muista ilmoittautumisjärjestelmistä. Jatkossa kaikki maksamiset ja ilmoittautumiset tehdään Suomisportin ja sen mobiilisovelluksen kautta.
Sovellus ja Sporttitili ovat käyttäjilleen maksuttomia.
Mitä jokaisen vihurilaisen on tehtävä aluksi
Jotta pääsemme sujuvasti liikkeelle uuden palvelun käyttöönotossa, pyydämme jokaista vihurilaista luomaan henkilökohtaisen (maksuttoman) Sporttitilin 31.1.2023 mennessä:
Vaihtoehto 1: Lataa Suomisportin mobiilisovellus ja luo oma Sporttitili (jos sinulla ei sitä jo ennestään* ole). Tarvitset sovellusta varten puhelinnumeron, joka voi vastaanottaa tekstiviestejä, sillä kirjautuminen tapahtuu aina tekstiviestillä saapuvan kertakäyttöisen numerokoodin avulla. Sovellus ohjaa Sporttitilin luomisessa askel askeleelta.
Vaihtoehto 2: Jos sinulla ei ole mahdollisuutta ladata mobiilisovellusta, voit luoda Sporttitilin netissä menemällä osoitteeseen https://www.suomisport.fi > Kirjaudu > lisää sähköposti tai puhelinnumero > lähetä minulle kertakirjautumiskoodi. Tämän jälkeen palvelu ohjaa oman Sporttitilin luontiin.
* Jos lapsesi tai huollettavasi on osallistunut melontakilpailuihin tai jonkin muun urheilulajin toimintaan, sinulla ja huollettavallasi voi jo olla Sporttitili. Siinä tapauksessa ei tarvitse tehdä uutta.
Mikä on Sporttitili
Jokainen seuran jäsen, ja alaikäisen huoltaja, tarvitsee oman Sporttitilin.
Kaikki tieto henkilön omasta toiminnasta kertyy hänen omalle tililleen. Suomisportin käyttö alkaa aina omalta Sporttitililtä, johon kirjaudutaan omalla puhelinnumerolla tai sähköpostiosoitteella. Salasanaa ei ole, vaan palvelu lähettää kertakirjautumiskoodin jokaisen kirjautumisen yhteydessä.
Henkilö kirjautuu aina omalle tililleen, josta lähtee käyttämään palveluita omasta tai jonkun toisen puolesta (esim. huollettava tai oma lapsi). Sporttitililtä henkilö hoitaa maksut ja ilmoittautumiset sekä näkee kaikki omat tapahtumat.
Sporttitilillä näkyvät myös Suomisportin kautta lähetetyt seuran viestit.
Vihurin jäseneksi ryhtyminen Suomisportissa ja jäsenmaksujen maksaminen jatkossa
Julkaisemme Suomisport-palveluun 1.2.2023 mennessä helmikuussa 2023 jäsenluokat ja maksuryhmät, jotka vastaavat tähän asti käytössä olleita eri jäsen- ja käyttömaksuja. Tulet saamaan sähköpostitse kutsun Vihurin jäseneksi, eli joukon linkkejä, joista valitaan sopiva sen mukaan, onko aikuinen jäsen, nuorisojäsen, vapaajäsen tms. Jäsenluokat ja niihin liittymislinkit julkaistaan tuolloin myös täällä Vihurin nettisivuilla. Liittymislinkkejä ei tarjota julkisesti, vaan ainoastaan jäsenille. Samassa yhteydessä lähetetään linkit mm. kalustonkäyttömaksua ja kajakkipaikkamaksua varten.
Jäsenmaksu osoitetaan jatkossa jäsenille suoraan palvelussa. Omat avoimet maksut näkyvät Sporttitilillä, jonka kautta ne pääsee maksamaan suoraan. Erääntyvistä maksuista tulee ilmoitus myös sähköpostiin.
Jäsenmaksun maksaminen on edellytys seuran toimintaan osallistumiselle.
Ilmoittautumiset Suomisportin kautta
Jatkossa ilmoittautumista edellyttäviin tapahtumiin ilmoittaudutaan Suomisportin kautta.
Suomisport-asioista voi kysyä lisää jäsenkirjurilta (jasenkirjuri@vihuri.info).
Jos käy ilmi, että palvelun käyttöönottoon tarvitaan lisäksi ”lähituen” apua, sitäkin voidaan järjestää.
