Tämä tietosuojaseloste koskee sekä verkkosivustoa vihuri.info että Tampereen Vihuri ry:n hallinnoimaa yhdistyksen omaa jäsenrekisteriä. Sen rinnalle ja osittaiseksi korvaajaksi rakennetaan 2023 alkaen Suomisport-palvelussa toimivaa jäsenhallintaa, josta on oma rekisteriselosteensa.
Keitä olemme
Verkkosivustomme osoite on https://vihuri.info.
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Jäsentietolomake
Kun liityt Vihurin jäseneksi, keräämme sinulta seuraavat tiedot jäsentietolomakkeessa:
- Etunimi ja Sukunimi: Tarvitsemme nämä yksilöidäksesi sinut, jäsentietosi ja vuosittaiset jäsenmaksusi. Tarvittaessa pyydämme myös esim. toisen etunimen täyskaimojen erottamiseksi.
- Katuosoite, Postinumero ja Postitoimipaikka: Osoitetiedot mahdollisen kirjepostin lähettämiseksi.
- Puhelin: Yhteystieto kiireelliseksi tavoittamiseksi.
- Sähköposti: Sähköpostiosoite seuran sähköisiä jäsentiedotteita varten.
- Syntymävuosi: Tarvitaan vuosiraportteja varten, esim. tilastoinnit seuran jäsenmäärästä ja jäsenien ikäjakaumasta kaupungin avustuksia varten, sekä nuorisojäsenmaksun (alle 18 v) ja vapaajäsenten (yli 50 v, yli 25 v seuran jäsenenä ollut) tunnistamiseksi.
- Samassa taloudessa asuvat Vihurin jäsenet: Meillä on käytössä perhe/talouskohtainen kalustonkäyttömaksu. Jotta osaamme yhdistää perhemaksun kaikille saman talouden henkilöille, on meidän tiedettävä ketkä kuuluvat samaan talouteen.
- Melontakoulutus: Seuramme jäsenyyden edellytys on melontataito, joten tässä kirjaamme ylös todetun melontataidon.
Lisäksi jäsenrekisterissä on seuraavat tiedot:
- Sukupuoli: Tarvitaan vuosiraportteja varten, esim. tilastoinnit seuran jäsenmäärästä ja jäsenien sukupuolijakaumasta kaupungin avustuksia varten
- Liittymispäivämäärä
- Avaintiedot Sähköisen ja mekaanisen avaimen yksilöintitiedot
- Muu koulutustieto: EPP1, EPP2, EPP3, Melontaohjaaja, Melontaopas.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä, kuten esimerkiksi videoita. Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Kenelle jaamme tietosi
Tampereen Vihuri ry ei jaa yksityiskohtaisia jäsentietoja kenekään kolmannen osapuolen kanssa. Jäsenrekisteristä tehdään tarvittaessa tilastoja iän, sukupolen, jäsenyyden keston, yms. mukaan, mutta näihin ei koskaan liitetä mukaan nimi- tai muita henkilötietoja.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Jäsentiedot säilyvät jäsenrekisterissä myös seurasta eroamisen jälkeen. Vanhoja jäsentietoja käytetään erilaisten jäsenmäärän tilastoinnin ja raportoinnin apuna, esim. jäsenmäärän muutokset.
Erikseen pyytämällä on mahdolilsta poistaa jäsentiedot rekisteristä pysyvästi seurasta eroamisen yhteydessä.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Lisätietoja jäsenrekisteristä saat jäsenkirjurilta.
Lisätiedot
Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetun toimihenkilön henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käyttöoikeuksia on eritasoisia ja kullekin käyttäjälle annetaan tehtävän hoitamisen kannalta riittävä, mutta mahdollisimman suppea käyttöoikeus.
Sivua on päivitetty viimeksi 13.7.2023.
