Etusivu » Seura » Hallituksen päätöksiä 2024

Hallituksen päätöksiä 2024

Tälle sivulle kootaan hallituksen kokouksissaan tekemiä päätöksiä. Katso myös hallituksen päätökset 2023.

7.2.2024

Päätettiin hallituksen jäsenten keskinäisestä vastuunjaosta. Seuran varapuheenjohtajaksi valittiin Ville Mantere ja sihteeriksi Ulla Rytsy. Muu tehtävänjako ja yhteystiedot on päivitetty Yhteystiedot-sivulle.
Päätettiin vuonna 2024 toimivista jaoksista. Kaikkien jaosten kokoonpanoa ei vahvistettu vielä.
Päätettiin muodostaa kalustoryhmä, johon kuuluu edustaja retki-, koski-, kurssi-, nuoristo- ja kilpajaoksista. Kalustoryhmän tehtävinä on melontakaluston hankinta ja korjaus, kalustosta luopuminen ja kalustolistan ylläpito.
Päätettiin antaa jaosten vetäjille Netvisorin asiatarkistusoikeudet.
Päätettiin hakea Leader-rahoitusta Kantri ry:ltä Lempäälän Hääkiven alueen melontatoiminnan kehittämiseen. Myönnettiin Leo Jankalle asiointivaltuudet hakemuksen jättämiseen sekä tarvittavien lupien hakemiseen Lempäälän kunnalta.

Todettiin, että kesän 2024 Meloja 1 -kurssit on julkaistu ja niille voi jo ilmoittautua. Kursseista on lähetetty tietoa sitä viime kesänä pyytäneille.
Vahvistettiin koskijaoksen, kurssijaoksen, nuorisojaoksen ja kilpajaoksen kokoonpanot.
Päätettiin kutsua yhdistyksen kevätkokous koolle 21.4.2024.

Valittiin lisää jäseniä jaoksiin: kurssijaoksen jäseneksi Maiju Viikinniemi ja kilpajaoksen jäseniksi Harri Lindeman (vastuualueena joukkueenjohto ja vene) ja Leo Janka (vastuualueena koskimelonnan kilpailutoiminta ja Lempäälä).
Nimettiin kalustorymän (ks. ylempänä kokous 7.2.2024) jäseniksi Leo Janka, Ville Mantere, Harri Lindeman, Altti Kurki ja Hannu Kaukola.
Päätettiin korvata matkakuluja vuonna 2024 seuraavasti. (Nämä on lueteltu tällä sivustolla Jäsenasiat-sivun lopussa. Luettelo löytyy esimerkiksi haulla ”korvau”.)
- 0,30 €/km henkilöautosta
- 0,50 €/km henkilöautosta, jos sillä vedetään traileria (6 kajakin)
- 0,50 €/km pakettiautosta, jossa on vähintään 4 kajakkia
- 0,62 €/km henkilöautosta, jos sillä vedetään isoa traileria (16 kajakin)
Todettiin, että että seuraavat kajakit (ym.) on korjattu talven aikana:
- nro 12 Biskaya
- Lettman poolo
- Poolomelat
- nro 35 East Pole
- nro 29 Kap Horn
- nro 40 Sea 505
Todettiin, että uuden melontavajan liikuntapaikkarakentamisen avustushakemusta on täydennetty pyydetyllä tavalla. Aluehallintoviraston ylitarkastajalta on saatu hyvin positiivista palautetta hankkeesta ja sen valmisteluista.

Päätettiin siirtää seuran kaikki vakuutukset vakuutusyhtiö Pohjantähteen 1.4.2024 alkaen. Kilpailutuksessa oli mukana 5 vakuutusyhtiötä.

Laadittiin kevätkokouksessa käsiteltäväksi vuoden 2023 toimintakertomus ja tilinpäätös.
Päätettiin esittää kevätkokouksessa hyväksyttäväksi sääntömuutosta, joka mahdollistaa seuraan liittymisen melontataidosta riippumatta.

Hyväksyttiin Vihurin päivitetty turvallisuusasiakirja.
Todettiin, että uuden melontavajan rakennuttamiseen on saatu lainatarjous Aito Säästöpankista.
Todettiin, että Lempäälän koskipujotteluradan rakentamiseen on saatu Leader-rahoitus.
Päätettiin panostaa tänä vuonna olemassaolevan melontakaluston korjaamiseen uuden kaluston hankkimisen sijasta.
Keskusteltiin 27.6.2023 päätetystä melontavieras-käytännöstä. Siihen liittyvä ohjeistus on päivitetty kalustonkäyttösääntöihin.
Päätettiin kulukorvausten maksamisperusteista.

Päätettiin osallistua seuraaviin tapahtumiin:
- Uimaseura TaTU:n kesäjuhla Rauhaniemessä 16.6.2024: melonnan esittelyä ja kokeilua.
- Vihurin kesäpäivä 10.7.2024 seuran vajalla Rauhaniemessä.
- Viikinsaaren ympäriuinnin 22.7.2024 turvamelonta.
- Hämeenpuiston Puistofiesta 4.8.2024.
- Kaukajärven yliuinnin 11.8.2024 turvamelonta.
- Blockfest-siivoustalkoot Ratinan suvannossa 18.8.2024.
Päätettiin koota yhteen erittäin hitaasta melonnasta kiinnostuneet ja perustaa WhatsApp-ryhmä yhteisistä hitaista lenkeistä sopimiseen – niin senioreille kuin kaikille muillekin eri syistä hidasta melontaa kaipaaville.
Todettiin, että kalustotalkoissa 17.5. tarkistettiin ja kunnostettiin yhteensä 25 kajakkia.
Todettiin, että Facebookissa on käynnissä kolme rinnakkaista mainoskampanjaa:
- Meloja 1 -kurssit
- Lasten ja nuorten melontakoulut
- Seuraan liittyminen kun osaa jo meloa

Todettiin, että Vihurille on myönnetty tähtiseuramerkki 18.6.2024 sekä aikuisten että lasten ja nuorten liikunnassa.
Todettiin, että alustavan uudisvajakyselyn vastaajista 75 % puolsi hanketta vastasi olevansa valmis panostamaan siihen rahallisesti tai työpanoksellaan. Vastaajista 16,7 % vastusti hanketta.
Todettiin, että Vihurin WhatsApp-yhteisö otettiin käyttöön 23.5.2024. Vanha epävirallinen Melomaan!-ryhmä suljettiin samalla.
Todettiin, että kaikki Rauhaniemessä olevat retkikajakit on inventoitu.

Todettiin, että seuraava tähtiseura-auditointi on järjestettävä 24.6.2024 mennessä.
Todettiin, että keskiviikkomelonnan yhteydessä on järjestetty tähän mennessä kolme tutor-iltaa. Osallistujat ovat kiitelleet tätä tapaa päästä melontaharrastuksen alkuun.

Sivua on päivitetty viimeksi 15.9.2024.