Hei,
Vihurin syyskokous järjestetään sunnuntaina 31.1. kello 14 etäyhteydellä ja fyysisesti Kaupinojan takkatuvalla. Suosittelemme vahvasti osallistumista etäyhteydellä. Kokoukseen osallistuminen vaatii ilmoittautumisen 28.1. mennessä tästä linkistä: https://forms.gle/Jbisn3a8dSw1ZBdK7 muista ilmoittaa sähköpostiosoitteesi huolellisesti ilmoittautumisen yhteydessä, sinne toimitetaan linkki kokoukseen osallistumiseen ja äänestysohjeet. Kokouksen materiaalit tämän viestin lopussa.
Vihuri etsii aktiivisia toimijoita vaikuttamaan seuran toimintaan. Eri tehtävissä voi vaikuttaa runsaasti seuran käytännön asioihin ja tekeminen on myös mukavaa ja oman ajankäytön voi sopeuttaa muuhun elämään, onhan tässä kyse vapaaehtoistoiminnasta, jota ilman myöskään seuramme ei pyörisi. Syyskokouksessa valitaan seuralle uusi hallitus vuodelle 2021, joka päättää kaikkia vihurilaisia koskevista asioista. Lisäksi syyskokouksessa määritellään tai valtuutetaan hallitus määrittelemään jaostot seuran eri toimintoihin, jaostoissa pääsee parhaiten vaikuttamaan oman sektorin toiminnan toteutuksiin.
Pääsääntöisesti hallituksen jäsenillä on vastuullaan jokin nimetty tehtävä tai jaosto omien intohimojen mukaan, tässä muutamia kuvauksia vuoden 2020 hallituksen tehtävistä:
Kurssijaoksen vetäjä johtaa Vihurin koulutustoimintaa kurssijaoksen vastuuhenkilönä.
Kurssijaoksen tärkeimpiä tehtäviä:
- Seuraa jäsenistön koulutustarpeita.
- Suunnittelee ja järjestää koulutus- ja kurssitoiminnoin Vihurin jäsenille mahdollisuuden kehittyä melojina.
- Vastaa peruskurssien ja soveltavan melonnan järjestelyistä, toteutuksesta ja kehittämisestä.
- Järjestää talvikaudella melontaa ja retkeilyä tukevaa koulutusta ja tapahtumia.
Retkijaoksen vetäjä johtaa Vihurin retkeilytoimintaa retkijaoksen vastuuhenkilönä.
Retkijaoksen tärkeimpiä tehtäviä:
- Koordinoi seuran retkeilytoimintaa (käytännön tehtäviä: retkikalenteri, tiedottaminen, ilmoittautumiset, talous)
- Suunnittelee ja toteuttaa toimenpiteitä seuran retkeilytoiminnan kehittämiseksi (esim. turvallisuus, kalusto, toimintatavat, jne.)
- Seuraa jäsenistön toiveita ja tarpeita retkiin sekä retkeilyyn liittyen ja pyrkii viemään asioita käytännön toimenpiteiksi
Jäsenkirjurin tehtävänä on jäsenrekisterin ajan tasaisena pitäminen.
- ottaa vastaan jäsenanomukset ja huolehtii uusien jäsenten seuraan liittymisestä.
- seuraa jäsenmaksujen maksamista ja tarvittaessa muistuttaa puuttuvista maksuista.
- Jäsenen erotessa jäsenkirjuri hoitaa eroprosessin.
Kiinteistö- ja kalustojaoksen tärkeimmät tehtävät:
- Organisoida Rauhaniemen ja Haukisaaren tilojen ylläpitoa ja kehitystä.
- Melontakaluston ylläpito ja kehitys.
- Muun kiinteän omaisuuden, kuten trailerit, ylläpito.
- Rauhaniemen ja Haukisaaren talkoiden organisointi.
Lisätietoa eri tehtävistä voi tiedustella suoraan 2020 hallituksen jäseniltä, joihin saa yhteyden sektorikohtaisilla sähköpostilistoilla: https://www.vihuri.info/yhteys/
Kokouksen asialista:
https://www.vihuri.info/wp-content/uploads/2021/01/Asialista-Vihuri-syyskokous-2020.pdf
Tervetuloa!
Vihurin hallitus
Toiveemme kokousvieraille koronapandemian aikana:
- osallistutaan ensisijaisesti etäyhteydellä
- huolehditaan käsihygieniasta
- käytetään maskia
- kunnioitetaan varoetäisyyttä
- jäädään sairaana kotiin
